Cách sử dụng hàm if trong excel

Cách sử dụng hàm if trong excel - Bài viết dưới đây nhắm đến các bạn mới tập sử dụng máy tính hoặc một số thầy cô giáo cần dùng Excel để nhập dữ liệu tổng kết điểm cho sinh viên nhưng không được đào tạo tin học văn phòng một các bài bản.

Cách sử dụng hàm if trong excel - Bài viết sẽ đưa ra một vài ví dụ đơn giản giúp các bạn làm quen và hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm IF trong Excel để đạt hiệu quả hơn trong công việc.
Các ví dụ trong bài, mình sử dụng Excel của bộ Office 2007, các bạn hoàn toàn có thể áp dụng cho Office 2003 , 2010, hay 2013.
Trước hết nhắc lại cấu trúc hàm IF:

=IF(BIỂU THỨC SO SÁNH, GIÁ TRỊ NẾU ĐÚNG, GIÁ TRỊ NẾU SAI)

Ví dụ 1 : 

exel001 Cách sử dụng hàm if trong excel

Tại cột A tôi có cột dữ liệu dạng số. Nhu cầu của tôi là sử dụng hàm IF để tại cột B tôi có được kết quả là “Nếu giá trị bên cột A = 0 thì cột B hiển thị “Không”, nếu cột A khác 0 thì hiển thị “Có”.
Đơn giản, tôi chỉ cần gõ công thức (không phân biệt HOA – thường) tại ô B2 :
=IF(A2=0,”Không”,”Có”)
Copy công thức này cho ô B3 cho đến B7 ta có được kết quả:

exel002 Cách sử dụng hàm if trong excel

Vậy là bạn đã nắm sơ qua được cách thức sử dụng hàm IF, giờ ta chuyển sang một ví dụ khó hơn để các bạn thực hành.

Ví dụ 2: 

exel003 Cách sử dụng hàm if trong excel

Vẫn với cột giá trị tương tự như tại ví dụ 1. Nhưng nhu cầu của tôi giờ là làm sao để cột B hiển thị theo mong muốn : Nếu giá trị cột A = 0 thì hiển thị “Không”, nếu <0 thì hiển thị “Âm” và nếu nếu >0 thì hiển thị “Dương”. Ta viết công thức tại ô B2 như sau:
=IF(A2=0,”Không”,IF(A2<0,”âm”,”dương”))
Nhìn vào công thức thì có vẻ phức tạp dần, một số bạn sẽ vẫn còn chưa rõ, ta có thể hiểu công thức trên qua minh họa

exel004 Cách sử dụng hàm if trong excel

Copy công thức vừa nhập tại B2 cho các ô B3 đến B7, ta có được kết quả như mong muốn :

exel005 Cách sử dụng hàm if trong excel

Áp dụng những kiến thức và kinh nghiệm có được qua 2 ví dụ trên. Ta đi đến ví dụ 3.

Ví dụ 3: 

exel006 Cách sử dụng hàm if trong excel

Mình có bảng dữ liệu điểm của học sinh như hình trên. Mình muốn tại cột C hiển thị theo mong muốn :
0<= Điểm  < 5 – Loại “Yếu”
5<= Điểm < 8  - Loại “Khá”
8<= Điểm       – Loại “Giỏi”
(Tên học sinh, điểm, xếp loại chỉ mang tính chất ví dụ)

Muốn làm được vậy tại ô C2 mình gõ công thức:
=IF(B2>0,IF(B2<5,”Yếu”,IF(B2<8,”Khá”,”Giỏi”)))
Copy công thức cho các ô C3 đến C5 ta có được kết quả :

exel007 Cách sử dụng hàm if trong excel

Trong Excel còn rất nhiều hàm khác nữa nhưng khuôn khổ bài viết giới hạn mình không thể giới thiệu hết được. Hy vọng từ các ví dụ nhỏ ở trên các bạn có thể nắm được phần nào cách sử dụng hàm IF trong Excel để giải quyết công việc được nhanh chóng và chính xác.

Tác giả bài viết: Nguyễn Hoàng Thanh

Nguồn tin: echip

ketoanvip Cách sử dụng hàm if trong excel

phoneketoanvip Cách sử dụng hàm if trong excel 090 49 41 466

phoneketoanvip Cách sử dụng hàm if trong excel 090 49 41 566

mailketoanvip Cách sử dụng hàm if trong excel Email liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP VIỆT NAM (VBMS)
Nhận làm dịch vụ kế toán thuế, kê khai thuế, quyết toán thuế, lập báo cáo tài chính, thẩm định giá... hàng tháng, hàng quý, hàng năm trên toàn Việt Nam.
(web: vbms.com.vn - Liên hệ: 090 4941 466)

Web Kế Toán Víp .com - Trung Tâm Kế Toán Bình Minh - Dạy thực hành - Học thực tế. Với môi trường đào tạo tại Doanh Nghiệp ĐƯỢC ĐI CÔNG TÁC THỰC TẾ TẠI CÁC CÔNG TY - DOANH NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI khác biệt hoàn toàn với môi trường trong trường lớp: đội ngũ kế toán trưởng trên 10 năm kinh nghiệm, Cơ sở vật chất hiện đại, kết thúc khóa học sẽ có được kiến thức tương ứng với 2 năm kinh nghiệm....

Các khóa học được quan tâm nhiều:

Speak Your Mind

*